28/01/1491

Nacimiento.- Creación Arca del Concejo o de tres llaves

29/08/1505

Libro Capitular n º 4 Se ubica en las dependencias de la casa consistorial, en el escritorio del escribano de cabildo

15/07/1522

Libro Capitular n º 6 Inventario del arca del archivo

05/04/1588

Libro Capitular n º 16 Se ordena hacer inventario de todos los libros del cabildo que estaban en el escritorio de la planta baja de la audiencia y que después se subiesen a la sala del cabildo en un arca que se colocaría junto a la capilla

1634

Libro Capitular nº 35 fol.106 v-107 r

10/11/1634

Se decide finalmente hacer un cajón donde estén los papeles del oficio del escribano de cabildo

1642

Libro Capitular n º 41 Fol.69v-70r Acuerdo de construcción de un archivo de papeles en la quadra o antecámara de la sala del cabildo

1642

Legajo 48,20). Carta de excomunión impresa sobre papeles que faltan del archivo y arcabuces de la casa de armas

16/10/1645

Libro de Cabildo n º 44 Sobre informe de cumplimiento de la comisión para encargo de las tres llaves de las cerraduras del archivo de papeles de la ciudad y entrega de las mismas al alcalde mayor, al teniente de alcaide y al escribano del ayuntamiento

21/02/1648

Libro Cabildo n º 46 Acuerdo para quer se entregue una de las llaves del archivo a la justicia, otra al alcaide de la fortaleza y otra a uno de los escribanos del cabildo para custodia y guarda de los papeles

18/08/1652

Libro n º 48 Acuerdo para que se haga un cajón que este en la sala del ayuntamiento donde este el libro del cabildo y otro de comisiones, con tres llaves, dos en poder de los escribanos de cabildo para evitar los inconvenientes que se siguen de no estar encerrados dichos libros (archivo?)

11/10/1653

Libro Cabildo n º 49 Sobre autorización para que se descerraje la cerradura del archivo por ser necesario abrirlo para consulta de documentos y estar ausente el alcalde mayor que tiene una de las tres llaves

18/06/1653

Libro Cabildo n º 49 Sobre mala organización de los papeles del archivo de esta ciudad y existencia de documentos en poder de particulares con el consiguiente perjuicio para los intereses de la ciudad

11/06/1655

Libro cabildos n º 49 Acuerdo, en relación con rotura y arado de tierras de la ribera baja de Milanos por vecinos de Huétor Tajar, para que se busquen los papeles para la defensa de esta ciudad abriéndose el archivo y se hagan llaves nuevas distintas de las anteriores por haberse perdido alguna

01/07/1655

Libro cabildos n º 49 Acuerdo sobre pago del coste de las llaves encargadas al cerrajero para el archivo que esta ciudad tiene para la custodia de sus papeles *1669/01/18 Se manda hacer inventario de todos los papeles pertenecientes a los oficios de escribanos de esta ciudad, situados en el aposento debajo de las escaleras de la casa ayuntamiento

13/03/1655

Libro cabildos n º 49 Acuerdo para que se haga una llave de las del archivo, por haberse perdido, y se abra el archivo para sacar los papeles que se necesitan

06/03/1655

Libro Cabildo n º 49 Sobre encargo al administrador de los Propios de la ciudad de compra de un libro de cuatro manos de papel blanco para que esté en el archivo donde se ponga razón de todos los papeles que del entraren y salieren

13/02/1670

Libro Capitular n º n57 Se manda hacer una cerradura para el archivo y se entregue la llave al regidor mas antiguo

16/01/1671

Libro Capitular n º 57 Se da razón de cómo falta en el archivo que la ciudad tiene para guarda de sus papeles, una de las tres llaves, y se ordena que se haga y se entregue al regidor más antiguo

12/04/1673

Libro Capitular n º 58 Se hace un archivo para los dichos papeles en la sala de su ayuntamiento, al lado izquierdo de la capilla, haciendo separaciones de tablazón fuerte para que estén los papeles con toda distinción, y poniéndole un postigo muy fuerte para que en él se pongan las llaves necesarias, concluyéndose las obras el 29 de abril de ese año.

24/01/1677

Libro n º 60 Sobre informe de Comisión dada para recuperar los ornamentos de decir misa de la capilla del cabildo y las llaves del archivo que estaban en poder del fallecido D. Geronimo Ortiz de Morales escribano del cabildo. Vista la cerradura corriente existente en el arca del archivo se manda hacer las otras dos llaves, como anteriormente, para la mejor custodia de los papeles

1677

Leg n º 93, Pieza n º 24 Petición de regidor para que el escribano de cabildo entregue las llaves del archivo y saque inventario de los papeles

1679

Leg n º 50, Pieza n º 23 Inventario de los documentos contenidos en el archivo municipal *1682/08/17

08/11/1682

Libro n º 61 Sobre petición de consulta de documentos del archivo y préstamo de originales para acreditar pruebas de nobleza de D. Bartolomé Colmenares ante el Consejo; se autorizan traslados en caso necesario pero no la salida de los originales salvo acuerdo del cabildo pleno

09/11/1682

Libro n º 61 Sobre autorización para llevar a Madrid dos libros de repartimientos del archivo de esta ciudad a petición de D. Bartolomé Colmenares en procedimiento para prueba de hidalguía; se exige fianza , recibos y se da comisión a un caballero regidor que custodie en todo momento dichos libros y se desplaza a la Corte

03/04/1685

Libro Capitular n º 62. Acuerdo para que el libro capitular esté en el Cajón (archivo), que hay en la Sala Capitular y se entregue la llave a D. Francisco de Campo, para que con su asistencia se saquen los despachos necesarios

20/02/1687

Libro Capitular n º 62. Acuerdo sobre entrega de las llaves del archivo en ausencia del teniente de alcaide de la fortaleza al que corresponden como más antiguo

15/05/1693

Sobre exhorto judicial para cierta demostración que necesita de instrumentos de los que están en el Archivo

28/01/1722

Libro Capitular n 68. Inventario de los efectos existentes en el cuarto alto de la audiencia, en especial las armas y dos arcas de archivo

17/11/1763

Libro Capitular n º 77

22/11/1764

Libro Capitular n º 78

14/02/1765

Libro Capitular nº 78

03/03/1808

Sobre comisión para arreglo de los papeles del archivo y forrar los libros capitulares antiguos y otros modernos que fuese necesario conservar

17/06/1809

Sobre traslado de los papeles del archivo al salón alto de las casas consistoriales, del que habían sido desalojados para obras que no pudieron ser realizadas.

20/05/1903

Legajo 204, 1.Inventario de documentos y enseres existentes en las oficinas de la casa del cabildo con referencia a lo reseñado en el realizado el 1 de julio de 1895 y al margen de los documentos anteriores que forman parte del archivo municipal).

23/11/1909

Legajo 204,2. Adiciones al inventario de los documentos existentes en las oficinas de esta casa de cabildo 1907-1909(se entiende que aun no formaban parte del archivo municipal)

31/12/1919

Legajo 204,3. Inventario de los documentos existentes en el despacho de Secretaria de esta Ayuntamiento (se entiende que aun no forman parte del Archivo Municipal en este momento)

08/10/1923

Legajo 204,4. Actas de inventario de los documentos existentes en las oficinas de Secretaria, Negociado Militar, Quintas, Amillaramientos, Contaduría y Depositaria (se entiende que no formaba parte aun del archivo municipal)

01/05/1934

Sobre sustitución interina en la plaza de Auxiliar de Secretaria al cargo del Archivo y Biblioteca y convocatoria